SkyDrive es el servicio de
almacenamiento online de
Microsoft que compite con otros rivales como
Dropbox. El concepto de este tipo de servicios es sencillo: poder disponer de una especie de disco duro en la red donde poder
almacenar archivos como documentos y fotos y acceder a ellos desde
cualquier equipo con conexión a Internet. Hasta ahora, el servicio de
Microsoft ha pasado más inadvertido debido a su
interfaz más confusa (aunque ha mejorado bastante) y a la preferencia de los usuarios por otras plataformas. Y eso a pesar de que
SkyDrive ofrece a sus usuarios la posibilidad de contar con
25 GB de espacio de manera gratuita, una oferta que no tiene competidor entre las demás ofertas. Una situación que cambiará sin duda con la salida de
Windows 8, que incluye una aplicación nativa de
SkyDrive que
permite visualizar los contenidos del servicio de almacenamiento (es de
esperar que en la versión definitiva también se pueda gestionar los
archivos). Te contamos cómo utilizar
SkyDrive en las diferentes plataformas en las que está presente.
Para empezar a usar
SkyDrive, basta con contar con una cuenta de correo en Hotmail (ahora se engloba en una cuenta de
Windows Live que incorpora todos los servicios de
Microsoft).
La manera más evidente de utilizar esta herramienta es a través de la
interfaz web. Para ello, acudimos a la cuenta de correo de Hotmail o al
espacio Windows Live. Apretamos sobre
“SkyDrive” en la
zona superior de la pantalla y accederemos a una lista en forma de
carpetas en las que se colocan todos nuestros archivos. En la parte
izquierda se sitúan las carpetas principales (
Archivos, Documentos y Fotos) y en la derecha podemos navegar entre las subcarpetas. Lo que todavía no se ha arreglado de manera suficiente es la opción de
compartir. Para ello se selecciona la carpeta o archivo y se utiliza la opción
“compartir”. Podemos
introducir las direcciones de correo de los que podrán acceder a nuestros archivos y elegir entre que solo puedan ver los archivos o también verlos y editarlos.
Si lo que queremos es compartir los archivos con todos los usuarios
(realizar una carpeta pública), tenemos que darle a “obtener un vínculo”
y luego “hacer público”. Para subir nuevos archivos o crear carpetas se
utilizan las opciones del menú superior. Algo que está mejor trabajado
es la
visualización de las fotos contenidas en las
carpetas. Éstas están dispuestas en forma de miniaturas y al apretar en
una de las fotos pasamos a una vista de pantalla completa, con la
posibilidad de crear una presentación. Para bajar cualquier archivo o
carpeta, basta con apretar sobre el botón derecho después de
seleccionarlo y darle a la opción
“descargar”. En el caso de una carpeta o varios archivos, se guardarán en formato ZIP.
Una alternativa muy interesante a utilizar la interfaz web la hemos encontrado utilizando programas que anclen
este tipo de servicios de almacenamiento al explorador, es decir, trabajar como si fuera una más de las carpetas del sistema (algo que ocurre con
DropBox). Nosotros hemos utilizado la herramienta
Gladinet Cloud Desktop. Una vez instalado el programa, se configura el acceso a la cuenta de
Windows Live SkyDrive (la
última opción de las que aparecen en el desplegable) y después se
creará una carpeta virtual en la que estarán todos nuestros archivos. De
esta forma podremos trabajar de manera habitual en el
escritorio y
SkyDrive resultará mucho más útil.
También podemos utilizar
SkyDrive a través de su aplicación para
Windows Phone y iPhone,
un paso muy importante ya que la interfaz se vuelve mucho más sencilla y
moderna. No obstante, como decíamos al principio, la verdadera
explosión de SkyDrive se producirá con la versión definitiva de
Windows 8. La aplicación integrada en la interfaz
Metro de la
beta de
este sistema es muy sencilla y permite visualizar todas nuestras
carpetas en forma de ladrillos. Al acceder a las fotos, estas se
visualizan en pantalla completa y apretando con el botón derecho en
borde superior de la pantalla podremos acceder a la opción de
salvar la foto o el archivo de manera local.
También podemos salvar los archivos apretando en el botón derecho sobre
ellos. En el caso de documentos, estos se abren de manera
predeterminada con el navegador al hacer click con el botón izquierdo.
Desde allí, podremos abrirlo con
Office. Es de esperar que en la versión definitiva de la
App podremos abrir los documentos directamente desde Office u otro procesador de textos local, y también deberían aumentar las
opciones de gestión de los archivos.
Pero lo que ya se puede afirmar es que resulta una plataforma mucho más
atractiva y que llevará a muchos usuarios a optar por utilizar de
manera habitual
SkyDrive cuando salga la versión definitiva de
Windows 8.
Espero les sirva ya que es una herramienta bastante util.
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